+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Содержание

Акт о подсчете наличных денежных средство

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Если предстоит большой объем работы, то для проведения инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию, также приказом (постановлением, распоряжением). Если проверить нужно немного, то осуществить проверку кассы может и ревизионная комиссия, т. е.

создавать инвентаризационную комиссию не надо. В ситуации, когда в штате числится всего один сотрудник, приказ о назначении инвентаризационной комиссии не издается. Создание такой комиссии подразумевает наличие в ее составе не менее 2-х человек – председателя и членов (п.2.

3 и п.2.4 Методических указаний № 49). Поэтому в организации, в которой числится только директор, инвентаризационную комиссию сформировать не получится.

Обратите внимание! Компания не обязана ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии, если ее состав остается неизменным.

Внимание

Ключи от сейфа хранятся только у кассира и никому не могут быть переданы. Дубликаты ключей хранятся у руководителя организации в опечатанном кассиром пакете.

Важно

Расчеты наличными между организациями. Обычно организации рассчитываются друг с другом в безналичном порядке, то есть через банк. Но иногда возникает необходимость оплатить поставщику наличными деньгами или принять наличные от покупателя.

Здесь действуют следующие правила. Если наличные деньги поступают от населения (т.е. от физических лиц), сумма платежа может быть любой, никаких ограничений здесь нет. Но если плательщик или получатель – организация, то действует порядок, установленный Указание ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».
Максимальная сумма по одному договору не должна превышать 100 000 руб.

Ваш аккаунт создан!

В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи. Кто должен подписать акт о проверке денежных средств В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным.

Бланкер.ру

В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений. Кто проводит проверку денежных средств кассы Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек.

Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

Учет денежных средств

В соответствии с п.2.3 Методических указаний № 49 приказ регистрируется в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации кассы Задача инвентаризации наличных денежных средств, а также других ценностей в кассе предприятия заключается в том, чтобы сверить бухгалтерские данные с данными кассовой книги.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Кроме того, остаток денежной наличности должен соответствовать:

  • данным книги кассира-операциониста;
  • данным контрольно-кассовой техники;
  • показателям на кассовой ленте.

Важно! Отсутствие хотя одного из членов инвентаризационной комиссии является поводом для признания результатов кассовой проверки недействительными. Также нельзя проводить инвентаризацию без кассира, ответственного за ценности, в отношении которых назначена проверка (Приложение № 2 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 г.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (скачать бланк по форме инв-15)

В кассе предприятия могут храниться:

  • наличные денежные средства;
  • ценные бумаги;
  • денежные документы (марки, авиа- и железнодорожные билеты, путевки и т. п.);
  • бланки строгой отчетности.

Для проверки их фактического остатка и соответствия этого остатка учетным данным проводится инвентаризация кассы. По итогам процедуры составляется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе и проводится анализ полученных результатов.
Инвентаризация помогает:

  • сократить число нарушений кассовой дисциплины;
  • контролировать кассовых работников на предмет хищений и качества их работы.

Рассмотрим подробно ее последовательность, а также порядок заполения акта по форме № ИНВ-15. Когда проводится инвентаризация кассы Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата.


При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается. Чем руководствоваться при хранении При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

Унифицированная форма № инв-15 — бланк и образец

Источник: http://dtpstory.ru/akt-o-podschete-nalichnyh-denezhnyh-sredstvo/

Акт ревизии кассы

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом.

Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным.

Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля.

Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП.

Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:

  • подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
  • пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
  • сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
  • проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
  • проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
  • оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.

Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось.

Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

Акт ревизии наличных денежных средств: бланк и его заполнение

Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:

  • название фирмы и проверяемого подразделения;
  • номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
  • расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
  • перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
  • информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
  • сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
  • пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
  • подписи комиссии.

Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.

Так заполняется акт ревизии наличных денежных средств. Бланк скачать можно здесь.

Оборотная сторона акта заполняется в случае выявления несоответствий реально имеющейся денежной массы с данными учета. Кассир дает письменные объяснения, заверяя их подписью. Ниже в поле для постановляющей части руководитель выносит решение: оприходовать излишки или взыскать недостачу с виновного лица.

mari-a.ru

форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов

Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

Источник: https://otkroybiznes.guru/kassa/akt-revizii-kassy.html

РђРєС‚ внезапной проверки кассы РІ бюджетном учрежденииВ

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

После проведения проверки наличных средств в кассе предприятия заполняется соответствующий акт. Собранные результаты доводятся до руководителя.

Документ оформляется с участием представителей контролирующей инстанции и сотрудника, отвечающего за сохранность денежных средств.

В конце статьи можно бесплатно скачать бланк акта.

Как проводится проверка

Начнем с того, что для проведения процедуры назначается специальная комиссия. Такой подход объясняется требованиями законодательства, а также тем, что материальный вопрос связан с ответственностью.

Для назначения членов комиссии издается соответствующий приказ руководителя.

Все уполномоченные лица должны ознакомиться с содержанием документа и поставить подтверждающую это подпись.

Приказ нужно представить и кассиру.

Важно! Все действия, связанные с ревизией, проводятся в присутствии лица, отвечающего за кассу.

Перед составлением акта внезапной проверки кассы в бюджетном учреждении проходят следующие этапы:

  1. Председатель комиссии зачитывает распоряжение руководства касательно проведения ревизии.
  2. Кассир передает расписку о том, что на данный момент в кассе отсутствуют его личные средства.
  3. Затем при наличии значимых оснований для отмены процедуры их понадобится огласить. Если таковых не имеется, комиссия приступает к ревизии.
  4. В процессе составляются промежуточные документы, например, протоколы.
  5. В конце заполняется итоговый акт.

Стоит заметить, что исследование кассовых аппаратов проводится в присутствии всех членов комиссии. Также здесь находятся заинтересованные лица.

Как заполняется акт: содержание документа

Акт проверки кассового аппарата имеет установленную форму КМ-9.

Заполняются шаблоны представителем контролирующей инстанции и сотрудником, отвечающим за денежные средства.

О результатах проверки материальных ценностей уведомляется руководство организации.

В документ включается следующая информация:

  • значение РїРѕ счетчику РЅР° начало РґРЅСЏ;
  • значение РЅР° момент ревизии;
  • СЃСѓРјРјР° выручки.

Важно! Данные по сумме выручки берутся либо из журнала кассира (форма КМ-4), либо из журнала регистрации КММ (форма КМ-5).

Количество экземпляров документа зависит от того, по чьей инициативе запланирована проверка.

Если ее организует руководство компании, нужно два листа: один для бухгалтерии, второй для кассира.

Когда ревизию инициирует контролирующая инстанция, нужно три экземпляра бланка. Третий будет передан ее представителю.

Стоит заметить, что каждый сотрудник, участвовавший в процедуре, вправе запросить собственный образец акта.

Дополнительные правила оформления результатов ревизии

После завершения исследования кассы заполняется утвержденная форма КМ-9. Она всегда готовится в письменном виде и в установленном количестве копий.

Акт, а также заполняемые по ходу процедуры протоколы подписываются всеми лицами, принимавшими участие в исследовании кассы.

В случае их несогласия с результатами они вправе сделать соответствующие пометки в основном документе либо в сопроводительных бумагах.

Подытожим вышесказанное. Акт проверки кассы имеет унифицированную форму. В нее вносятся показания счетчика на начало дня и на момент ревизии.

Дополнительно указываются данные по сумме выручки.

Для исследования кассы назначается комиссия, всем ее членам эта информация доносится посредством издания приказа.

Проводится проверка по инициативе руководства организации или контролирующих инстанций.

В зависимости от этого составляется 2 или 3 экземпляра документа соответственно.

Далее можно загрузить по ссылке примеры акта.

​

РђРєС‚ внезапной проверки кассы — образец РІ excel

Источник: https://paperdoc.ru/documents/cash/akt-vnezapnoj-proverki-kassy-obrazec

Акт ревизии, образец

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    • Обязательные пункты акта ревизии
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк
  • Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации.

    Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

  • Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе
  • ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ: МЕТОДЫ, ПРОЦЕДУРЫ, ХАРАКТЕРНЫЕ ОШИБКИ
  • Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)
  • Правила и порядок оформления акта ревизии
  • Акт ревизии, бланк, образец, пример
  • Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)
  • Акт внутренней ревизии магазина
  • Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы
  • Кража ип, порядок действий.
  • Как правильно составить акт ревизии (образец)?
  • Проверка предпринимателей правохранительными органами
  • Акт проверки МУК Шабуровская ЦКС
  • Акт ревизии
  • Образец заполнения КМ-9

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия.

Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников.

После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

:

  • Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
  • Название локального акта, номер и дата;
  • Основание проведения исследования, состав комиссии;
  • Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
  • Фиксация недостачи и других результатов;
  • Фактический остаток наличности;
  • Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
  • Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии.

Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) — скачать образец и бланк

Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью “Ревизия”.

Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО.

Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Дата: 2016-01-29

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Составление программы ревизии, ее проведение. Ревизия сохранности основных средств, оформление результатов инвентаризации. Ревизия операций по изменению стоимости основных средств, ремонту и операций их перемещения. Порядок реализации материалов ревизии.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Ревизия кассовых операций

    Порядок и правила хранения, расходования и учета денежных средств в кассе, задачи ревизии кассовых операций. Источники информации и процедура ревизии, инвентаризация и ревизия денежных средств. Проверка своевременности и полноты оприходования денег.

    контрольная работа , добавлен 12.01.2010

  • Ревизия организации учета реализации готовой продукции (на примере ОАО “Глубокский молочноконсервный комбинат”)

    Теоретические и практические методики ревизии организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок составления плана и программы ревизии реализации, оформление материалов ревизии операций.

  • Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-revizii-obrazec/

    Образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru.

    Подробнее » Акт по форме № КМ-9 служит для отражения результатов проверки фактического наличия денежных средств в кассе торговой организации. Как правило, такая инвентаризация носит внезапный характер и может быть инициирована руководителем организации или сотрудниками налоговых органов.

    Унифицированная форма № КМ-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств. Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе

    Внимание Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9 применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица). Код по форме ОКУД 0330109. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

    Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)

    Сумма, руб. коп.¦ Порядковый ¦Номер ¦Показания счетчика¦ Выручка ¦ ¦¦номер¦ отдела + + согласно¦ ¦¦контрольного¦(секции)¦на начало¦на время¦показанию¦ ¦¦счетчикদ рабочего¦проверки¦счетчика,¦ ¦¦(отчетদдня¦¦руб. коп.

    ¦ ¦¦ фискальной ¦¦ (смены) ¦¦¦ ¦¦ памяти) на ¦¦¦¦¦ ¦¦конец¦¦¦¦¦ ¦¦рабочег¦¦¦ ¦¦ дня (смены)¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Фактическое¦7 279 ¦1¦1¦12 352 ¦ 19 811 ¦7 279¦ ¦наличие¦+ + + + + + ¦дене㦦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦в том числе по ¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦расчетны즦¦¦¦¦¦ ¦чекам, чековым ¦¦¦¦¦¦¦ ¦книжкам,¦+ + + + + + ¦кредитны즦¦¦¦¦¦ ¦карта즦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦По учетным¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦данны즦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦Недостача¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦¦+ + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦Излишки¦0 ¦¦¦¦¦¦ ¦¦+ + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + Замечаний по хранению наличных денежных средств нет Замечания Специалист отдела Представительрегистрации ККТ ИФНС контролирующейN 31ТаволгинИ.П.
    Причина проверки Количество экземпляров акта Места предоставления документа Контролирующая инспекция три

    1. Предоставляется в МРИ
    2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
    3. Остается у МОЛ

    Директор предприятия или главный бухгалтер два · Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия · Хранится в помещении главной кассы Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

    • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
    • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

    Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9? Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

    Акт ревизии кассы образец бланк

    Ответственность участников проверки кассовой денежной наличности Представитель контролирующей организации и члены комиссии, личной подписью подтверждающие правильность вносимых в документ значений, несут административную ответственность в случае недостоверности показателей. Программы, в которых формируется отчет КМ-9 Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

    • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
    • Постоянные значения заполняются автоматически;
    • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

    Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

    Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста 2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки 3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1) 4.


    Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов. 5. Недостача По расчету (п.3 – п.4) 6. Излишки Рассчитывается (п.4 – п.3) Вопрос № 4.

    Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы? Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

    Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии. Оцените качество статьи.

    Согласно указанным разъяснениям Министерства финансов России любая инвентаризация начинается с принятия руководством предприятия решения о сверке.

    Соответствующее распоряжение оформляется приказом, который должен содержать наименование объекта проверки и сроки ее проведения.

    Окончание сверки оформляется составлением документов, формы которых изначально были утверждены Минфином РФ в вышеназванном Приказе.

    Важно отметить, что документ, называющийся актом ревизии кассы, финансовое ведомство в своем нормативном предписании не утверждало. Министерство финансов России в пункте 2.

    5 Методических указаний особо подчеркнуло тот факт, что разработанные формы являются примерными. Позднее Госкомстат Российской Федерации утвердил Постановление от 18.08.

    1998 N 88, которым ввел в действие бланки, применяющиеся и в настоящее время.

    Источник: http://yurburo61.ru/obrazets-zapolneniya-akta-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy/

    акт ревизии кассы образец

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

    Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа.

    Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

    Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

    Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

    Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

    • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
    • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

    Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

    Кто проводит проверку денежных средств кассы

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Какие последствия может иметь проверка

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

    Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

    В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

    1. кассира-операциониста,
    2. начальника структурного подразделения,
    3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
    4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

    Оформление акта и основные моменты

    Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

    Надо ли учитывать и регистрировать документ

    Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    Чем руководствоваться при хранении

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    https://www.youtube.com/watch?v=WO-EIElrn-c

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    1. Вначале внесите
      • полное название компании,
      • ее адрес,
      • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
    2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
      • ОКПО и ИНН предприятия,
      • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
    3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
      • ее наименование,
      • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.