+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт на списание подарков

Содержание

Учет сувенирной продукции

Акт на списание подарков

Классификация сувенирной продукции

В быту мы привыкли назвать сувенирной продукцией небольшие интересные и недорогие безделушки, которые чаще всего служат памятным подарком, указывающим на наши дружеские отношения и уважение к тем или иным людям.

Но параллельно с этим сувенирыеще и являются одним из довольно значимых объектов рекламы, которые составляют объемную часть рекламно сувенирного рынка.

Увы, в данной терминологии и поныне нет общего единства: российские рекламщики пока не смогли дать четкое определение и название, которое смогло бы полностью дать четкое описание такой довольно крупной рекламной отрасли.

По этому поводу постоянно и уже давно ведутся многочисленные споры, но тот факт, что большинство терминов рекламной индустрии пришли из Запада в еще практически «нетронутый рекламой» Советский Союз, становится следствием английских или вообще непонятно каких названий и терминов рекламного рынка.

Все понятия, которые сегодня ходят в кругах отечественных рекламщиков, очень неоднозначны — «рекламные сувениры», «промо-сувениры», «VIP-подарки», «бизнес-сувениры», «сувенирная продукция» и т.д. в том же духе.

Что относится к сувенирной продукции компании и зачем она нужна?

Такие термины совсем не устраивают специалистов.

Английские названиясувенирной продукции, например, такие как «advertising speciality» или же «promotional products» являются более определенными и точными, но они по-прежнему не могут в полной мере отобразить нашу российскую специфику, а поэтому тоже сильно отдаляются от общего понимания и истинного смысласувенирной продукцииотечественного рынка. Основная проблема здесь заключается в том, что в данной сфере за одной фактической отраслью, которую мы можем описать как изготовление, разработка ипродажа сувенирной продукции, на самом деле, скрывается большое количество других деятельностей различного направления и специализации.На сегодняшний день существует большое количество разновидностей рекламных сувениров, к которым мы уже, в принципе, уже смогли привыкнуть.Если постараться поделить их на определенные категории, то можно классифицировать сувенирную продукцию на три основных группы. Главным основание для такого деления служит та рекламная прослойка людей, для которых предназначается данная категория сувениров. Исходя из этого (сказать прямо, из стоимости сувенира), определяется и значимость той или иной группы сувенирной продукции.

К первой категорииможно отнести «массовые» недорогие сувениры с каким-либо брендом или логотипом (такие виды сувениров еще часто называют «промоушн-сувениры» или же «промо-сувениры»). По своей сути это практически «мелочевка», раздаваемая в огромных количествах при проведении различных промо-акций, которые рассчитаны на довольно широкую аудиторию.

К этой группе сувенирной продукции относятся блокнотики и календарики, различные значки и недорогиеручки, брелки и зажигалки, подставки под кружки и еще многие другие недорогие «безделушки», но востребованные.

Отличным примером эффективной рекламной компании, в которой были задействованы «промо-сувениры», являются промо-акции МТС и БИЛАЙН, посвященные смене бренда компаний.

Соответственно для такой массовой рекламной компании было выпущено огромное количество «промо-сувениров», таких как разнообразные аксессуары для мобильных телефонов, брелки, подставки для кружек и т.д. Успех этой акции однозначен — все сувениры, имеющие тираж в несколько миллионов для каждого варианта, были розданы по всем городам и приняты населением страны.

Ко второй группеследует отнести сувениры для корпоратива типа «В2С» или «В2В», что в переводе с английского имеют полную расшифровку как «Business to client» и «Business to business», соответственно означая «от компании к клиенту» и «от компании к компании».

Такие сувениры обычно преподносятся в качестве поощрительного подарка клиентам, отличившимся работникам компании или же постоянным и надежным партнерам по бизнесу.

К этой категории относятся настольные и письменные приборы, качественные солидные ручки, дорогие перекидные настенные календари (или календари-шалашики), брэндированные записные книжки иежедневники, дорогие кружки и зажигалки и т.д.

Это далеко не «эксклюзив», да и качество сувениров, которые относятся к группе «бизнес-сувениров», не элитное, хотя в любом случае, а данную категорию попадают только весомые и достойные подарки.

Активным участником системы бизнес-сувениров является компания «Peugeot», бренд-менеджеры которой постоянно заказывают множество качественных сувениров (бейсболки, футболки, ежедневники и т.п.

с логотипом компании), предназначенных для сотрудников и клиентов.

Третья группавключает в себя подарки класса VIP. Такие сувениры имеют еще одно более подходящее название — «представительская продукция», или же просто «подарки VIP».

Сувениры такой категории в основном дарятся на деловых и важных встречах или же конференциях приезжающим к вам политикам, авторитетным представителям компаний-партнеров, а также членам международных делегаций и различным высокопоставленным чиновникам, которые занимают ответственные посты.

К этой категории нужно отнести дорогие картины известных художников, сувенирное оружие, дорогостоящие ручки от ведущих мировых лидеров, эксклюзивные часы, VIP-наборы для охоты и пикника, VIP-органайзеры, изделия из благородных металлов и драгоценных камней и т.д.

Сувениры VIP-класса, которые изготовлены из материалов лучшего качества и чаще всего сделанные вручную, выпускаются единичными или же сверхмалыми тиражами.

Как в “1С:БГУ 8” отразить выдачу призов и подарков

Для учета наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров предназначен забалансовый счет 07 (п. 345 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Призы, знамена, кубки числятся на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении в условной оценке: один предмет — один рубль. Материальные ценности, приобретенные в целях вручения (награждения), дарения (в т.ч.

ценные подарки, сувениры), учитываются по стоимости их приобретения.

Источник: https://printscanner.ru/uchet-suvenirnoj-produkcii/

Акт на списание сувенирной продукции образец

Акт на списание подарков

Внимание! Данный документ утратил силу

Текст документа по состоянию на июль 2011 года

В соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету (Приказ Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н) и Указаниями о порядке применения бюджетной классификации (Приказ Минфина России от 21 декабря 2005 г. N 152н) приказываю:

Утверждено

Приказом Росавиации

от 11 декабря 2006 г. N 126

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ (ИЗГОТОВЛЕНИЯ), ВЫДАЧИ И СПИСАНИЯ КУБКОВ, МЕДАЛЕЙ, ВЫМПЕЛОВ, ЗНАЧКОВ, НАГРУДНЫХ ЗНАКОВ, ЦЕННЫХ ПОДАРКОВ, ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫХ ОТКРЫТОК, СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ, БУКЕТОВ ЦВЕТОВ

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (Приказ Минфина России от 21 декабря 2005 г.

N 152н) и регламентирует порядок приобретения (изготовления), выдачи и списания кубков, медалей, вымпелов, значков, нагрудных знаков, ценных подарков, поздравительных открыток, сувенирной продукции, букетов цветов и др.

(далее – сувенирная продукция).

2. Приобретение (изготовление) сувенирной продукции осуществляется только по указанию руководителя Федерального агентства воздушного транспорта (далее – Агентство) при наличии средств по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации “Прочие расходы”.

3.

Выдача сувенирной продукции производится, как правило, сотрудникам Агентства – в связи с памятными и юбилейными датами, за достигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей представителям других организаций (в том числе и зарубежных) – в связи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества и т.д. с составлением ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210).

Ведомость выдачи сувенирной продукции в обязательном порядке визируется начальником Управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности, главным бухгалтером и утверждается руководителем Агентства.

4. Списание с учета выданной сувенирной продукции осуществляется по Акту списания материальных запасов (код формы 0504230).

Акт составляется комиссией, назначаемой приказом, и утверждается руководителем Агентства.

5. Контроль за приобретением, выдачей и списанием сувенирной продукции возлагается на начальника Управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

Акт списания испорченного, бракованного или просроченного товара (ТОРГ-16)

Довольно часто при неправильном хранении товар теряет свои потребительские качества и уже не может быть реализован. Бывают ситуации, когда из-за малого срока годности продукцию не успели продать, и товар испортился. Иногда в процессе производства обнаруживаются какие-либо бракованные ТМЦ.

Для учета таких товаров используют акт списания товара, бланк имеет утвержденную постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. типовую форму ТОРГ-16. Как заполнить акт на списание испорченного товара (бракованного или просроченного)? Предлагаем вам порядок заполнения акта форма ТОРГ-16, образец заполнения можно скачать внизу страницы.

Там же представлен бланк ТОРГ-16, скачать который можно в формате excel.

Следует отметить, что допустимо использование акта произвольной формы в случае необходимости списания продукции, не пользующейся спросом, либо из-за морального износа. Таким образом, организации для удобства заполнения и отражения всей необходимой информации вправе разрабатывать свои образцы формы списания тех или иных товаров.

Если некачественный товар выявлен при приемке от поставщика, то заполняется акт по форме ТОРГ-2 .

Руководитель организации в приказном порядке назначает членов комиссии, ответственной за списание товаров. В его же обязанности входит распоряжение о том, куда списывать просроченные, бракованные или испорченные товары. В качестве членов комиссии в случае необходимости могут быть представители санитарного либо иного надзорного органа.

Образец заполнения ТОРГ-16

Для того, чтобы посмотреть пример заполнения ТОРГ-16, нажмите на картинку выше или скачайте заполненный образец, нажав на ссылку внизу страницы.

Акт списания бракованного товара (просроченного, испорченного) заполняется с двух сторон.

На лицевой части бланка акта списания просроченного или бракованного товара указывается наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание ТМЦ, основание для составления акта (приказ, распоряжение руководителя), номер и дата документа.

Также вносятся сведения о дате поступления и списания товара, реквизитах товарн ой  или товарно-транспортной накладн ой. по которым данный товар был оприходован, причинах списания ТМЦ (например, механическое повреждение, закончился срок годности, брак, порча и т.д.).

На оборотной стороне бланка акта на списания указывается наименование списываемого товара, единица измерения, количество, масса, цена и стоимость в рублях и копейках. Затем в строке «Итого» под графой «Стоимость» вписывается общая стоимость товаров, подлежащих списанию. Под табличной частью прописью указывается сумма списания.

Члены комиссии и материально-ответственное лицо подписывают три экземпляра составленного акта ТОРГ-16.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь тех или иных товаров.

Второй экземпляр заполненного бланка остается в структурном подразделении, в котором осуществлялось списание ТМЦ, третий – у кладовщика склада (материально-ответственного лица).

Унифицированная форма ТРОГ-16 скачать бланк – ссылка .

Образец заполнения акта списания товара – ссылка .

Акт списания товара

Если товар по какой либо причине не подлежит реализации, назначается соответствующая комиссия, которая проводит проверку и на основании результатов составляет акт списания товара по форме ТОРГ-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года.

В состав уполномоченной комиссии при необходимости могут быть включены представители санитарного надзора или другие специалисты, в компетенцию которых входит данная категория товаров. Акт списания товаров заполняется в трех экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию для списания этих товарно-материальных ценностей с материально ответственного лица.

Второй экземпляр остается в подразделении предприятия, третий сохраняет материально ответственное лицо.

Принятие к учету сувенирной и подарочной продукции

17.09.2013 | В.В. Пименов, эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Бюджетные учреждения культуры нередко закупают сувенирную и подарочную продукцию, которая используется в ходе различных праздничных мероприятий. Рассмотрим порядок организации документооборота при приобретении, внутреннем перемещении и списании такой продукции, а также примеры заполнения требования-накладной, ведомости выдачи подарков и отчета ответственного лица.

Инструкции № 157н, № 174н не определяют порядок организации документооборота при приобретении, внутреннем перемещении и списании сувенирной, подарочной продукции.

Следовательно, такой порядок должен быть определен в учетной политике организации государственного сектора. При этом могут применяться как унифицированные формы первичных учетных документов, так и формы документов, разработанные учреждением самостоятельно с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Так, например, могут применяться следующие документы.

Оприходование сувенирной и подарочной продукции может осуществляться на основании первичных учетных документов, оформляемых контрагентами учреждения (поставщиками, продавцами), т. е. на основании накладных поставщиков, товарных и кассовых чеков и т. п.

Внутреннее перемещение может оформляться Требованием-накладной (ф. 0315006).

При списании сувенирной и подарочной продукции целесообразно оформлять такие документы как:

  • приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении праздничного мероприятия и назначении лиц, ответственных за его этапы (в т. ч. за выдачу сувенирной и подарочной продукции)
  • Требование-накладную (ф. 0315006), подтверждающую факт передачи продукции ответственному лицу и ее выбытие со склада
  • отчет ответственного лица
  • акт о списании продукции, составленный профильной комиссией по форме, разработанной в организации.
  • Если сувенирная, подарочная продукция передается неограниченному кругу лиц (отсутствует признак персонифицированности), ответственное лицо может ограничиться указанием в отчете стоимости и количества переданных сувениров.

    Если же речь идет о вручении сувениров (подарков) конкретным лицам, к отчету стоит приложить ведомость выдачи сувениров (подарков), составленную по форме, разработанной в организации.

    Если у одаряемого нет при себе документов, то вместо дорогостоящего сувенира (подарка) ему может быть выдан сертификат (купон) на его получение, а сувенир (подарок) вручается по предъявлении документов.

    Важно запомнить, что при выдаче сувениров (подарков) стоимостью свыше 4 тыс. руб. сведений, содержащихся в оформляемых документах, должно быть достаточно для составления справок по форме № 2-НДФЛ.

    Иными словами, во избежание последующих разногласий с налоговыми органами подарки с такой стоимостью необходимо вручать только по ведомости выдачи сувениров (подарков) с приложением к ней соответствующих данных о физическом лице.

    Как правильно оформить расход непригодных к использованию материальных ценностей: составляем акт списания материалов

    В школах и вузах учат, что списывать плохо. Безусловно это так, но только если речь не идет о процедуре списания материалов в рамках деятельности предприятия.

    Без правильного оформления всех сопутствующих этому процессу мероприятий и составления акта списания материалов внутрифирменный учет невозможен.

    Что же представляет собой этот документ? Как правильно его составлять и о чем нельзя забывать в ходе списания?

    Что списывать будем? Какие именно объекты отражаются в акте

    Материалы с точки зрения учетной деятельности фирмы – это приобретенные организацией материальные ценности, играющие роль средств производства готовой продукции или обеспечения технологического процесса. Фактическая себестоимость таких ценностей отражается на счете 10, объем материалов, находящихся в обороте, − на счете 15, отклонение в их стоимости – на счете 16.

    Если выявлен дефект материалов, вследствие чего они признаны непригодными к дальнейшему использованию в производственных процессах, эти ценности необходимо списать. Результат такой процедуры и находит отображение в акте, который, в свою очередь, выступает основанием для составления бухгалтерской справки.

    Что предшествует составлению акта списания?

    Итак, уже из названия документа можно сделать логичный вывод: такой акт списания служит для подтверждения непосредственного расхода материалов, вследствие чего они не могут быть задействованы в производственном процессе.

    Несмотря на то, что законом не установлена единая форма бланка этого акта, в соответствующей ситуации составлять его нужно обязательно, чтобы не навлечь на компанию «гнев» налоговиков, пристально следящих за каждым изменением объема материальных ценностей фирм. В целом внешний вид документа и его структура разрабатываются инициатором списания.

    Если составитель испытывает затруднения, то проще всего скачать бланк акта списания материалов (сделать это можно прямо здесь и сейчас) и заполнить его сообразно действительному положению вещей.

    Что же необходимо сделать перед заполнением бланка? Во-первых, оформить требование-накладную – отобразить в ней перемещение подлежащих списанию материалов на склад. Когда ценности окажутся там, их следует выдать со склада ответственному лицу – и оформить это соответствующим образом. По завершении второго этапа можно назначать комиссию по списанию и составлять акт.

    Правила составления документа и несколько полезных советов

    Несмотря на отсутствие утвержденной формы акта списания материалов, ряд правил его составления все же есть. Так, создается он в единственном экземпляре, а содержится в нем следующая информация:

  • дата и место составления документа
  • перечень членов комиссии по списанию (ФИО в алфавитном порядке и должности этих лиц, причем данные председателя выделяются в тексте)
  • список подлежащих списанию материалов
  • общая сумма списания (прописью).
  • Текст документа должен начинаться с указания основания для его составления (чаще всего это приказ директора, и в этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа).

    После заполнения акта все члены комиссии должны поставить свои подписи, а руководитель – заверить итоговый экземпляр (гриф утверждения будет находиться в правом верхнем углу бланка). Если документ насчитывает несколько страниц, то грифом заверяется только первая.

    Понять, как это выглядит, поможет приведенный выше образец акта списания материалов.

    Что касается рекомендаций по упрощению процедуры, то здесь стоит выделить некоторые моменты.

  • Во-первых, данные о материалах с указанием их количества, стоимости и причин, по которым ценности были списаны, проще всего оформить в виде таблицы.
  • Во-вторых, можно значительно сократить время процедуры списания и упростить вид документа, если создать комиссию из одного человека. Насколько это целесообразно в контексте фактического положения дел в организации – решать главному бухгалтеру.
  • Наконец, при заполнении формуляра стоит избегать канцеляризмов («мы, нижеподписавшиеся» и прочих): в современном делопроизводстве они считаются дурным тоном.

    Источники:www.bestpravo.ru, moiblanki.ru, btimes.ru, www.gosfinansy.ru, dezhur.com

    Источник: http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/akty_i_raschety/akt_na_spisanie_suvenirnoj_produkcii_obrazec/4-1-0-561

    О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых центральной избирательной комиссией российской федерации, распоряжение цик россии от 04 апреля 2012 года №76-р

    Акт на списание подарков

    В связи с участием руководителей и членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации:

    1. При выезде официальных делегаций, возглавляемых руководителями и членами ЦИК России, за пределы территории Российской Федерации предусматривать вручение от имени ЦИК России ценных подарков и сувенирной продукции (авторучек, плакеток, памятных медалей и других изделий с логотипом организации) представителям иностранных государств и международных организаций.

    2.

    Предусматривать в программах протокольных встреч и иных мероприятий вручение от имени ЦИК России ценных подарков, сувенирной продукции, а также цветов представителям иностранных государств, международных организаций, а в особых случаях (в связи с памятной, государственной или профессиональной датой) – представителям федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций, видным политическим и общественным деятелям в соответствии с приложением N 1 к настоящему распоряжению.

    3. Управлению делами Аппарата ЦИК России (А.А.

    Сафронов) осуществлять выдачу ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на основании распоряжения Председателя ЦИК России или заместителя Председателя ЦИК России, ответственного за финансовые вопросы, или совместных служебных записок начальников управлений Аппарата ЦИК России, ответственных за проведение протокольных и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, и начальника Управления делами Аппарата ЦИК России, согласованных с Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, ответственным за финансовые вопросы, с указанием перечня официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков, сувенирной продукции и цветов.

    4. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 2).

    5. Утвердить форму акта списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 3).

    6. Начальникам управлений Аппарата ЦИК России, ответственным за организацию протокольных встреч и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, обеспечить оформление актов списания, утверждаемых Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, и представление их в комиссию по списанию в течение 10 рабочих дней после проведения указанных мероприятий.

    7. Признать утратившим силу распоряжение Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации “О вручении ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на протокольных встречах и иных мероприятиях, проводимых центральной избирательной комиссией российской федерации” от 28 августа 2009 года N 167-р.

    ПредседательЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

    В.Е.Чуров

    Приложение N 1. Перечень мероприятий

    Приложение N 1к распоряжению ПредседателяЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

    от 4 апреля 2012 года N 76-р

    1. Встреча делегаций и представителей иностранных государств, международных организаций.

    2.

    Юбилейные даты представителей федеральных органов государственной власти, законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, видных политических и общественных деятелей.

    3. Государственные и профессиональные праздники.

    4. Смерть видных политических и общественных деятелей.

    Приложение N 2. Состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

    Приложение N 2к распоряжению ПредседателяЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

    от 4 апреля 2012 года N 76-р

    Председатель комиссии
    А.А.Вороновзаместитель Руководителя Аппарата ЦИК России
    Заместитель председателя комиссии
    В.П.Федоровзаместитель начальника Управления делами – начальник отдела материально-технического обеспечения
    Члены комиссии
    Р.А.Аленичевзаместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности – заместитель главного бухгалтера Планово-финансового управления
    А.М.Кудачкинзаместитель начальника Управления внешних связей – начальник отдела международного сотрудничества и связи с международными организациями
    Н.П.Жаровазаместитель начальника отдела контроля расходования бюджетных средств Контрольного управления

    Приложение N 3. АКТ N списания врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов

    Приложение N 3к распоряжению ПредседателяЦентральной избирательнойкомиссии Российской Федерации

    от 4 апреля 2012 года N 76-р

    Форма акта списания врученныхУТВЕРЖДАЮ
    ценных подарков, сувенирной продукции и цветов
    (должность)
    (подпись, ФИО)
    20г.
    Комиссия в составе
    (ФИО, должность)
    составили настоящий акт о том, что
    (указать повод вручения)
    на основании
    (указать распоряжение Председателя ЦИК России либо служебную записку)
    вручены ценные подарки, сувенирная продукция и цветы.
    Кому вручены ценные подарки, сувенирная продукция и цветы (для кого предназначены)Наименование ценного подарка, сувенирной продукцииКоличество ценных подарков, сувенирной продукции и цветовЦена ед., руб.Сумма, руб.
    Лицо, ответственное за вручение
    (подпись)(ФИО, должность)
    Председатель комиссииА.А.Воронов
    Заместитель председателя комиссииВ.П.Федоров
    Члены комиссии:Р.А.Аленичев
    А.М.Кудачкин
    Н.П.Жарова

    Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:официальный сайт Центризбиркома Россииwww.cikrf.ru

    по состоянию на 12.02.2014

    Источник: http://docs.cntd.ru/document/499075970

    / Хозяйственное право / Новогодние корпативы акт на списание

    Из статьи Вы узнаете: 1. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы со стоимости участия в корпоративе. 2. Можно ли принять к налоговому учету расходы на проведение корпоратива. 3. Как в бухгалтерском учете отразить проведение праздничного мероприятия для сотрудников.

    Проведение корпоративных развлекательных мероприятий – отличный способ совместить приятное с полезным. С одной стороны, это возможность отдохнуть и отвлечься от рабочих будней, а с другой стороны, такие мероприятия помогают укрепить командный дух, наладить отношения внутри коллектива.

    Поэтому практически все работодатели устраивают для своих сотрудников новогодние банкеты, «дни рождения» организации, спортивные состязания и т.д. – вариантов великое множество на любой вкус и кошелек.

    Причем многие работодатели тратят на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников весьма значительные суммы.

    человек (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть) Итого: рублей Расходыпроизведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с нормами расходов и подлежат списаниюнасметурасходовцентрального аппарата по статье «Представительские расходы» в сумме рублей.

    Акт списания расходов на проведенные мероприятия

    В данном случае не выполняются условия по поводу получения прибыли при проведении торжества и данное мероприятия не является экономически оправданнымПлюс ко всему этому в Налоговом кодексе четко говорится о том, что при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на оплату посещения культурно-зрелищных мероприятий, товаров для личного потребления работников, экскурсий и др. (п.29 ст.270 НК РФ).Так как расходы на проведение праздничного мероприятия не учитывают в целях налогообложения прибыли, то и НДС по ним к вычету принять не получится.Вариант 2.Оформляя корпоратив как часть рекламного мероприятия, а именно как рекламную акцию для неопределенного круга лиц. Данные расходы будут считаться нормируемыми.

    Расходы на корпоратив: про банкеты, фуршеты и катание на санях

    УСН | ДОХОДЫ-РАСХОДЫ Аскерова Р. В.

    ,практикующий юрист В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы. Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН.

    Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

    Новогодний корпоратив Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа.

    Как учесть расходы на корпоратив

    Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника.


    Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ.

    Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает.

    А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено. Страховые взносы. Оплата стоимости корпоратива в ст.

    9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст.

    Акт на списание подарков

    Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4 (с изменениями и дополнениями).

    На проведение мероприятий и списание понесенных расходов в организации должны быть оформлены внутренние документы Право на проведение мероприятий и выдачу подарков должно быть подтверждено документально коллективным договором либо приказом руководителя организации.

    Целесообразно при подготовке к проведению праздничных мероприятий составить и утвердить руководителем организации программу проведения данных мероприятий.

    Такие документы могут быть оформлены следующим образом: Списание подарков следует оформить актом на основании ведомости выдачи подарков Факт совершения каждой хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

    Акт на списание представительских расходов образец

    Источник: http://strahovanie58.ru/novogodnie-korpativy-akt-na-spisanie/

    Новогодние корпативы акт на списание

    Акт на списание подарков

    НК РФ. Однако если на подарки нанести символику организации, то данные расходы можно будет учесть как рекламные (пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Но для этого их нужно правильно документально оформить. В частности, организации целесообразно запастись следующими документами:

    • планом проведения рекламной кампании на год;
    • списком мероприятий, которые будут проведены в рамках рекламной кампании;
    • сметой расходов на проведение рекламных акций;
    • договором на оказание рекламных услуг;
    • актом об оказании услуг, подписанным организацией, обеспечивающей продвижение рекламной информации;
    • отчетом о проведении рекламной кампании, организованной собственными силами организации.

    Для рекламы в нашем случае, то есть при нанесении символики организации на подарки, необходимы экземпляры подарков либо их фотографии.

    Важно

    Акт на списание подарков является неотъемлемой частью документов каждой организации, которая производила выдачу подарков своим сотрудникам либо другим физическим лицам.

    А она имеет право это делать согласно 191 статье Трудового кодекса. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание подарков .docСкачать образец акта на списание подарков .

    doc Комиссия Перед составлением акта на списание собирается специальная комиссия.

    Они должна состоять не менее чем из трех человек. Избирается председатель этой комиссии. Каждый из членов собранной группы должен быть уведомлен о том, что сообщение ложных сведений в официальных бумагах карается по закону. Все члены комиссии проверяют соответствие указанных в бумаге данных с реальным положением дел.
    Своими подписями в документации они свидетельствуют о найденном полном совпадении.

    Вручение призов и подарков — оформление и учет в учреждениях культуры

    Акт на списание подарков

    Проведение учреждениями культуры массовых (просветительных, театрально-зрелищных, развлекательных и других публичных) мероприятий, как правило, не обходится без вручения призов и подарков. Подарки могут вручаться работникам и детям работников по случаю праздников или знаменательных дат.

    Есть ли различие между подарками и призами? Как оформить документально их вручение? Как правильно отразить в бухгалтерском учете операции по их приобретению и списанию? Подлежат ли такие операции обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в статье.

    По общепринятым правилам различие между подарком и призом заключается в следующем. Подарок — это предмет (сувенир), передаваемый в дар по случаю какого-либо события (праздника, знаменательной даты и т. п.). Под призом обычно понимается предмет (сувенир), передаваемый в дар в качестве награды за победу в конкурсе или состязании за определенные таланты и заслуги.

    В соответствии с гражданским законодательством вручение призов и подарков в рамках проведения различных мероприятий, проводимых государственными (муниципальными) учреждениями культуры, есть не что иное, как безвозмездная передача имущества, то есть дарение.

    Согласно п. 1 ст. 574 ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

    Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому лицу, может быть совершено устно, когда стоимость дара не превышает 3 000 руб. Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб.

    , то договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

    Финансовое обеспечение затрат, связанных с проведением в государственных (муниципальных) учреждениях культуры различных мероприятий, в которых предусмотрено вручение призов и подарков, может осуществляться как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. В любом случае такие затраты должны быть предусмотрены в смете (у казенных учреждений), в плане финансово-хозяйственной деятельности (у бюджетных и автономных учреждений).

    В целях правильного отражения в бухгалтерском учете приобретения и выдачи подарков бухгалтеру необходимо помнить, что это хозяйственные операции, которые должны быть документально подтверждены и отражены в учете на основании первичных документов, подтверждающих затраты на приобретение призов, подарков и их списание при вручении одаряемому лицу.

    Оформление документов при поступлении и списании призов и подарков

    При проведении культурно-массового мероприятия учреждением культуры разрабатывается документ (положение, программа, план), в котором содержатся:

    — цели его проведения;

    — задачи его проведения;

    — сроки проведения;

    — сценарий проведения;

    — лица, ответственные за его проведение;

    — список участников (если это необходимо);

    — источник финансирования;

    — затраты на проведение мероприятия (смета).

    Основанием для осуществления расходов (оплаты) на приобретение призов и подарков будет являться указанный выше документ и приказ (распоряжение) руководителя о проведении мероприятия (ниже представлен образец такого приказа). Первичными учетными документами при поступлении призов и подарков будут являться документы поставщика (акт приема-передачи, товарная накладная), кассовые, товарные чеки (при приобретении за наличный расчет).

    Порядок оформления списания призов и подарков, израсходованных при проведении публичных массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, могут быть установлены в рамках формирования учетной политики учреждения.

    Такими документами могут быть: приказ на проведение мероприятия, протокол о проведении мероприятия с приложением списка победителей, которым были вручены призы, подарки, акт о списании призов и подарков с приложением списка победителей, фото или видеоотчет (ниже представлен образец такого акта).

    Как было отмечено выше, вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3 000 руб. осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица.

    Далее приведем примерный образец составления приказа о проведении культурно-массового мероприятия и акта о списании призов и подарков (акт разрабатывается и утверждается в составе учетной политики учреждения с учетом п. 6, 7 Инструкции N 157н ).

    Государственное бюджетное учреждение Дом культуры “Дружба”

    Приказ N 16

    Г. Москва

    6 апреля 2014 года

    О проведении культурно-массового мероприятия

    В связи с проведением театрализованного культурно-массового мероприятия, посвященного дню международной солидарности трудящихся, и на основании программы мероприятия, утвержденной 05.04.2014

    Приказываю:

    1. Осуществить закупку призов (сувениров) для вручения физическим лицам — победителям конкурсов и викторин в количестве 60 штук на общую сумму 25 000 руб.

    2. Назначить ответственным по закупке призов (сувениров) В. И. Филимонова, зав. отделом организации культурно-массовых мероприятий.

    3. Создать комиссию по вручению и списанию призов (сувениров): председатель комиссии: Ю. Ю. Петров, начальник АХО;

    Члены комиссии: В. И. Шилова, специалист отдела организации культурно — массовых мероприятий, Г. Г. Буйлова, экономист; В. В. Иванова, бухгалтер.

    4. Вышеуказанной комиссии после вручения призов (сувениров) произвести их списание на основании акта о списании и фотоотчета.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Г. П. Ворошилова, заместителя директора по общим вопросам.

    Утверждаю

    Директор _______________ И. И. Иванов

    6.05.2014

    Источник: http://economic24.ru/vruchenie-prizov-i-podarkov-oformlenie-i-uchet-v-uchrezhdeniyax-kultury/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.