+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт на списание канцтоваров

Содержание

Какую указать в акте причину для списания канцтоваров

Акт на списание канцтоваров

статью: → «». Выбор Кредита зависит от способа покупки:Приобретение через поставщикаПокупка подотчётным сотрудникомД 10 К 60Д 10 К 71Списывать канцелярские принадлежности можно тремя способами (выбранный метод требуется закрепить в учётной политике):

  • По методу ФИФО (в хронологическом порядке поступления и списания).
  • По средней себестоимости.

Расчёт происходит

  1. методом скользящей оценки — число единиц и цена канцтоваров на начало месяца и все поступления до дня их списания.
  2. методом взвешенной оценки — по сведениям о цене и числе единиц товара на начало месяца и всех поступления в течение расчётного периода;

По себестоимости единицы товара (не целесообразно в данном случае). Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании)

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2019 году

Именно на основании этого события производится составление акт по списанию канцелярских товаров «Срок полезного использования» Обычно под данным термином понимается определенный период времени, в течение которого какое-либо имущество, актив может использоваться в коммерческой деятельности «Срок годности» Период времени, в течение которого конкретное имущество, актив может использоваться для реализации различных задач Важным понятием является «остаточная стоимость» Под ней понимается рыночная стоимость определенного имущества после использования актива в течение определенного периода времени. Обычно для расчета используется какая-либо стандартная стоимость.

В законодательных нормах установлены стандартные формулы для проведения подобного рода вычислений. Обычно именно они применяются для осуществления расчетов. Следует помнить о нюансах для отдельных видов имущества Акт на списание канцелярских товаров, образец которого можно легко найти в интернете, позволяет решить одновременно большое количество различных задач.

Акт на списание канцтоваров

В бухучете кредитуется счет № 10 «Материалы», по дебету пойдет подходящий счет: № 44 «Расходы на продажу», № 26 «Общехозяйственные расходы» или другие.

В налоговом учете (согласно ст. 264 п. 1 подпункт 24 НК РФ) средства, истраченные на канцтовары, компания имеет право отнести на прочие расходы.

Рекламная продукция Бывает, что в хозяйственной деятельности для работы сотрудникам выдают канцтовары, предназначенные для рекламных акций предприятия (на ручках, блокнотах и других товарах нанесены логотипы и другие данные организации). Для налогового учета их стоимость тоже можно отнести на расходы.

При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных рекламных затрат. (вывод из постановления, как пример, ФАС Московского округа № КА-А40/17593-10 от 31.01 2011 г.).

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Метод, который выберете, закрепите в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Они могут оспорить расходы. Попросите сотрудников переделать документы.

Смело списывайте канцтовары в расходы как на общей системе, так и на УСН.

Организации на ОСНО учитывают их как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (). Компании на УСН включают в расходы после оплаты на основании пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Разумеется, касается это только тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами.

Причина списания бумаги в акте на списание

Как проводить это документы?

Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.

Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке. Оцените качество статьи. В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

  1. причинять вред окружающей среде.
  2. представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.

К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др.

Причина списания канцтоваров в акте на списание что написать

В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги.

При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок. Получение канцтоваров по договору дарения.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает

Акт списания канцтоваров образец

были использованы следующие материалы: ————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Единица ¦ Количество ¦ Цена ¦ Сумма ¦ ¦п/п ¦ материалов и ¦ измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+—————+—————+——+———+ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+—————+—————+——+———+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———————+—————+—————+——+———+ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—————+—————+——+——— В соответствии с этим расходы в сумме ________________________________ (_________________________________________________________________________) (прописью) рублей следует отнести на затраты по реализации.

Председатель комиссии: _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» ________________ ____ г.

Списание канцтоваров документальное оформление

73 Методических указаний О закреплении выбранного метода списания канцтоваров в учётной политике компании Типичные ошибки при составлении Ошибка №1. Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности.

Министерство финансов настаивает на учёте заправки картриджей в составе материальных расходов. Ошибка №2. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены. Расходы на канцтовары нужно учитывать строго в том отчётном периоде, в котором их купили.

Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1. Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19 Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15 Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12 Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10 Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9

Акт на списание канцелярских товаров образец

Акт на списание канцтоваров

75. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

76. Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету, приведенных в пункте 2 настоящих Методических указаний.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

продажи;

списания в случае морального и физического износа;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;

передачи по договорам мены, дарения;

передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;

недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;

частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

в иных случаях.

77.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Как формируется акт на списание канцтоваров в 2018 году

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

составление акта на списание объекта основных средств.

78.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

79. Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов основных средств.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)

(см. текст в предыдущей )

80. На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

81. Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.

На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

82. Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приемки-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета.

83. Выбытие отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, оформляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, изложенном выше в настоящем разделе.

84. Утратил силу. — Приказ Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н.

(см. текст в предыдущей )

85. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств.

Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта — в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

86. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н)

(см. текст в предыдущей )

Канцелярские счета

Как гласит п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование канцелярских товаров оформляют приходным ордером по форме N М-4. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер.

Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 “Учет МПЗ”).

Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) бухгалтер приходует по дебету счета 10.

Выбрать субсчет для учета “канцелярки” организация вправе сама, ведь Инструкция по применению плана счетов позволяет организациям самостоятельно уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Большинство предприятий для целей учета канцелярских товаров применяет счет 10, субсчет 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

Мнения разделились

Оплата за канцтовары может быть осуществлена как безналичным путем, так и за наличный расчет, в том числе в розничных магазинах. В связи с этим у предприятий возникает вопрос: возможно ли принять к вычету суммы “входного” НДС

Источник: https://astbusines.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%85-%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE/

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

Акт на списание канцтоваров

Акт на списание канцтоваров (образец) можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Для чего производится списание канцтоваров?

Канцелярские товары приобретают все организации. В эту учетную группу могут входить товары и принадлежности разной стоимости и разного срока пользования. Большая часть канцтоваров относится к расходным материалам.

По мере использования они требуют постоянного возобновления запасов. Периодически такие «расходники» снимаются с бухгалтерского учета. Этот факт обязательно фиксируется актом на списание канцтоваров.

Акт оформляется тем подразделением, которое является получателем канцтоваров.

Обратите внимание!

Частоту составления актов на списание канцтоваров, перечень подразделений, в которых они будут использоваться и регламент составления документа работодатель вправе установить самостоятельно.

Актом подтверждается, что указанные в нем канцтовары были выданы пользователям и использованы без возобновления. Для удобства списание производится по однородным группам канцтоваров, имеющим приблизительно одинаковую стоимость. Например, канцелярские товары могут учитываться и списываться по следующим группам:
  1. Расходные материалы, используемые при оформлении документов — бумага для заметок, бумага для печати, тетради, журналы, ручки, карандаши, стикеры, ластики, линейки.
  2. Крепежные расходные материалы — скобы к степлерам, скрепки, наборы для переплетных работ.
  3. Механические крепежные приспособления — скоросшиватели, дыроколы, степлеры.
  4. Канцелярские принадлежности в комплектах — наборы канцелярских товаров, органайзеры.
  5. Несложная организационная техника — калькуляторы.

При поступлении в организацию все эти товары были поставлены на баланс. Снятие их с баланса производится на основании акта на списание канцтоваров.

Все об оформлении актов в электронном журнале «Справочник секретаря»:

Акт списания канцтоваров является первичным учетным документом. К оформлению такого рода документов предъявляются особые требования.

Унифицированной формы акта на списание канцтоваров не существует, поэтому в организации может использоваться собственный бланк. Его разрабатывают и утверждают как отдельную форму.

Актами подтверждаются какие-либо действия:

  • результаты инвентаризаций и ревизий;
  • прием-передача дел;
  • подготовка документов с истекшим сроком хранения к утилизации;
  • списание бланков строгой отчетности, материальных ценностей и т. д.

Какие реквизиты должен содержать бланк акта на списание канцтоваров?

В перечень обязательных реквизитов, которые должны быть заполнены в акте списания канцтоваров (образец) входят:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа — акт;
  • место, дата составления акта и его регистрационный номер;
  • гриф утверждения (если это необходимо);
  • заголовок акта (о чем этот документ);
  • текстовая часть;
  • отметка о наличии приложений (если они есть);
  • отметка о количестве экземпляров документа;
  • подписи лиц, указанных в документе;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило свой экземпляр акта;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

Что содержит текстовая часть акта на списание канцтоваров (образец)?

Текстовая часть акта на списание канцтоваров содержит два раздела — вводный и констатирующий. В первом разделе указываются:

  • наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;
  • наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание канцтоваров (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).

Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец).

Обратите внимание!

Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.

Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

  • должность, фамилия, инициалы председателя;
  • должности, фамилии, инициалы членов комиссии.

Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме. Сведения оформляют в виде таблицы.

Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте. Эту графу целесообразно оставить в акте на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.

Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет. Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.

Где скачать акт на списания канцтоваров?

Акт на списание канцтоваров образец скачать бесплатно можно в интернете. Такой вариант можно использовать каждый раз, когда потребуется списать канцтовары. Мы рекомендуем разработать собственную форму акта и закрепить ее локальным нормативным актом или же в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Акт на списание канцтоваров образец представлен ниже.

Акт на списание канцтоваров (образец) скачать бесплатно

Нюансы заполнения актов на списание канцтоваров

Поскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно отнеситесь к его заполнению:

  • правильно указывайте наименования списываемых канцтоваров, проверяйте, чтобы они совпадали с теми, что указаны в других документах бухгалтерского учета (чеках, накладных и пр.);
  • цену и количество указывайте отдельно по каждой позиции;
  • не допускайте внесения в акт заведомо ложных сведений;
  • не вносите в акты исправления — если нужно внести корректировки, уничтожьте старый акт и оформите новый с тем же номером.

После того, как акт на списание канцтоваров подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации, зарегистрируйте его в установленном порядке. После окончательного оформления передайте документ в бухгалтерию для снятия указанной в нем суммы списания и перевода ее на счет «Прочие расходы».

Вывод

Чтобы избежать неприятностей при аудиторских проверках бухгалтерии, разработайте форму акта на списание канцтоваров и локальным нормативным актом установите периодичность его оформления. Частота составления актов на списание может зависеть от того, какая группа канцтоваров списывается.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211271-akt-na-spisanie-kantstovarov-18-m5

Акт на списание канцтоваров + образец

Акт на списание канцтоваров

Для деятельности любой организации требуются канцтовары. Чтобы признать затраты на их приобретение расходами составляется Акт на списание канцтоваров.

Утвержденная форма для такого документа отсутствует. Сотрудники организации разрабатывают оригинальный бланк. Образец прикладывается к учетной политике.

Что включается в текст документа

Бланк Рё его основные пункты разрабатываются РЅР° основании закона «Рћ бухгалтерском учете» в„– 402-ФЗ РѕС‚ 6 декабря 2011 РіРѕРґР° Рё приказа Минфина в„– 119РЅ РѕС‚ 20 декабря 2001 РіРѕРґР°. Там указываются следующие сведения:

  • как называется бланк;
  • дата подписания;
  • наименование организации;
  • характеристика хозяйственной операции (название — РІ данном контексте израсходование канцтоваров), наименования материалов, стоимость, количество, РЅРѕСЂРјР° расходования, РїСЂРё наличии перерасхода – его причины);
  • перечень сотрудников, уполномоченных выполнять хозяйственные операции;
  • РїРѕРґРїРёСЃРё.

Другие детали составления акта – периодичность оформления, перечень отделов, РіРґРµ документ будет применяться, Рё правила заполнения законодательством РЅРµ регулируются. Р�С… определяют непосредственно должностные лица компании.

�спользовать образец акта могут предприятия, работающие по общей или упрощенной (доходы минус расходы) системе налогообложения.

Образец подходит только для списания канцтоваров, скачать его можно внизу статьи. Если же материалы просто перемещаются между отделами, они не могут считаться израсходованными.

В такой ситуации составляется требование-накладная.

При первом поступлении канцтоваров оформляется бланк приходного ордера.

Периодически организации проводят рекламные акции. Заказываются ручки или записные книжки с логотипами фирмы.

Затраты на приобретение таких канцтоваров можно относить к расходам.

При этом ограничения на средства, выделяемые на рекламу, в такой ситуации не применяются.

Важно! Относить затраты на канцтовары к расходам во время их покупки нельзя.

При таком оформлении организации могут дополнительно начислить налог на прибыль.

Они расцениваются как расходы только при подписании акта на списание.

С точки зрения учета, все ресурсы компании относят к:

  • материальным запасам;
  • основным средствам.

Материальные запасы – это приспособления, которые эксплуатируются РЅР° протяжении периода РЅРµ более 12 месяцев. Цена РІ данном случае роли РЅРµ играет.

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается.

Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев.

Такие приспособления относят Рє основным средствам организации (основание для такого решения – Рї. 38 Р�нструкции в„– 157РЅ).

Важно! Определяющий фактор РїСЂРё отнесении приспособлений Рє материальным запасам или основным средствам – СЃСЂРѕРє эксплуатации. РџРѕСЂСЏРґРѕРє учета канцтоваров прописывают РІ учетной политике.

Поступление канцтоваров и их постановка на учет

Приобретение канцтоваров осуществляется тремя основными способами.

  1. Покупка за наличные средства либо путем безналичного расчета. В первом случае сделку осуществляет подотчетное лицо. При передаче средств заполняется Ведомость на выдачу денег из кассы.
    Выдаются они на определенный срок. В течение трех рабочих дней после истечения этого срока подотчетное лицо представляет отчетность и подтверждающие бумаги. При покупке по безналичному расчету организация оформляет с предприятием-продавцом договор поставки. В согласии с этим соглашением поставщик передает покупателю товар в установленный срок.
  2. Получение канцтоваров по договору дарения.
  3. Поступление в результате безвозмездной передачи (внутриведомственной или межведомственной).

Приобретение канцтоваров подтверждается документами, представленными поставщиком – товарными чеками, накладными.

Чтобы передать их на склад как материальные запасы, оформляется бланк акта о приемке материала (можно скачать ниже).

При учете поступивших канцтоваров как основных средств заполняется Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений). Ссылка для скачивания также в конце статьи.

​

При списании канцтоваров, оформленных как материальные запасы, указывается фактическая либо средняя стоимость каждого приспособления в отдельности.

Определение, какая стоимость будет указываться при списании, фиксируется в учетной политике организации и остается в силе на протяжении финансового года.

Далее можно бесплатно загрузить ссылку для скачивания акта на списание.

Скачать бланк акта на списание канцтоваров

Скачать акт о приемке материалов

Скачать акт о приеме-передаче ОС-1

Скачать приходный ордер

Скачать требование-накладную

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/blank-i-obrazec-akta-na-spisanie-kanctovarov

Причина списания бумаги в акте на списание

Акт на списание канцтоваров

ПБУ 5/01, Информационное сообщение Минфина от 24.06.2016 № ИС-учёт О списании канцтоваров в расходы по обычным видам деятельности в момент покупки без бухгалтерских проводок (при упрощённом бухучёте) п. 73 Методических указаний О закреплении выбранного метода списания канцтоваров в учётной политике компании Типичные ошибки при составлении Ошибка №1.

Учёт затрат на заправку картриджей в составе расходов на канцелярские принадлежности. Министерство финансов настаивает на учёте заправки картриджей в составе материальных расходов. Ошибка №2. Затраты на канцелярские принадлежности были учтены не в том отчётном периоде, в каком были закуплены. Расходы на канцтовары нужно учитывать строго в том отчётном периоде, в котором их купили.

Ответы на распространённые вопросы Вопрос №1.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Образец акта на списание канцелярских товаров

В фирме канцелярские товары приобретаются работниками, которые зачастую предъявляют товарные чеки без расшифровки с записью «канцтовары» и числом купленных единиц. Как проводить это документы? Разрешается принимать канцелярские принадлежности к учёту как единицу, не разбивая на отдельных позиции.

Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат. Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании? Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке.
Оцените качество статьи.

Вход на сайт

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

  • представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
  • причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.
К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

  • устанавливать срок службы;
  • сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

Причина списания основных средств в акте пример

Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании).

Операция Бухгалтерская проводка Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам Д 26 (44) К 10 Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование.

Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

Как составить акт на списание материалов

Важно

Форма акта на списание материалов разрабатывается организацией самостоятельно. Разработанный документ утверждается в учетной политике.

При необходимости документ может дополняться в зависимости от обстоятельств. Но при составлении документа желательно руководствоваться требованиями к первичной учетной документации.

Это важно, поскольку акт списания выступает оправдательным документом в бухучете.

Невзирая на отсутствие типового бланка для акта по списанию материалов, при создании документа нужно держаться определенных стандартов, используемых отечественной сферой делопроизводства.


Большая их часть относится к оформлению бланка и особенностям указания в нем данных: Дата Прописываемая в акте списания это дата составления документа.

Бланк и образец акта на списание канцтоваров

Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте здесь. Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

  • гарантирует использование мебели по назначению;
  • несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов. Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой. На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт.

В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Внимание

Пример заполнения Форма акта на списание материалов произвольна. Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов. Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице.

Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации. Действующие нормативы Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет. Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации.

Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов. При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае: Название документа Его регистрационный номер и дата составления Основание Для осуществления списывания Лица, осуществляющие проверку материалов И являющие собой комиссию по списанию Данные о материалах Название, количество, единица измерения, себестоимость Причина списывания — Стоимость Всех списанных материалов Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей: Текстовая Здесь перечисляются данные относительно идентификации документа, проверяющих лиц, основания, причины и прочее Табличная Тут расписываются сведения о материалах, подлежащих списанию После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии. Далее акт направляется на утверждение руководителя.

Причина списания бумаги в акте на списание что написать

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/prichina-spisaniya-bumagi-v-akte-na-spisanie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.